fakturiraj.com
28.07.2025.
Datumi na računima: što trebate znati i zašto su važni
Iako se račun može na prvi pogled činiti kao jednostavan dokument, točan prikaz datuma na njemu od ključne je važnosti – osobito kada je riječ o obračunu PDV-a i vođenju točne poslovne evidencije. U nastavku pojašnjavamo koji su datumi obavezni na računu, čemu služe i na što treba posebno paziti prilikom izdavanja računa.
Koji datumi trebaju biti istaknuti na računima?
Na svakom računu trebaju se jasno naznačiti barem sljedeći datumi:
- Datum izdavanja računa – dan kada je račun izdan.
- Datum isporuke (ili obavljanja usluge) – dan kada je roba isporučena ili je usluga izvršena.
- Datum dospijeća – rok do kada račun treba biti plaćen (nije zakonski obavezan, ali je preporučljiv).
Razlika između datuma isporuke i datuma izdavanja
Ova dva datuma često se ne poklapaju, što je posve normalno. Na primjer, robu možete isporučiti 2. srpnja, a račun izdate 5. srpnja. Iako je sve u redu s takvim redoslijedom, važno je razumjeti da za obračun PDV-a najčešće vrijedi datum isporuke, jer se tada smatra da je nastao oporezivi događaj.
Napomena: Za više detalja o tome kako PDV funkcionira u praksi i zašto je datum računa posebno važan, pročitajte naš članak: Obračun PDV-a kod izdavanja računa.
Zašto je datum isporuke bitan radi obračuna PDV-a?
Prema Zakonu o PDV-u, PDV se obračunava kada je usluga obavljena ili roba isporučena – bez obzira kada je račun izdan. To znači da će taj datum utjecati na to u kojem poreznom razdoblju trebate prijaviti PDV.
Ako, primjerice, robu isporučite 30. lipnja, a račun izdate 2. srpnja, PDV se i dalje mora obračunati u lipnju.
Poseban slučaj: obrti i plaćanje računa
Kod obrtnika koji vode poslovne knjige prema načelu primitka i izdatka, situacija je malo drukčija. U tom slučaju se gleda datum plaćanja računa, a ne datum izdavanja ili isporuke. To je posebno važno kod izrade financijskih izvještaja i prijava poreza.
Upravljanje računima ne mora biti komplicirano
Ako ne želite voditi brigu o datumima ručno, preporučujemo korištenje fakturiraj.com – jednostavan online alat za izdavanje računa koji automatski unosi sve ključne datume i pomaže vam u usklađenosti s propisima.
Osim toga, sustav omogućuje vođenje evidencije uplata, slanje podsjetnika klijentima i automatsku izradu izvještaja – sve što vam treba na jednom mjestu.
Zaključak
Točno navođenje datuma na računima nije samo administrativna obveza, već može imati stvarne financijske i porezne posljedice. Razlikovanje datuma isporuke, izdavanja i plaćanja ključno je za točno vođenje poslovanja, osobito kada se radi o PDV-u.
Koristite alate koji vam olakšavaju život i ne riskirajte nepotrebne greške – važno je biti točan i pravovremen.
Isprobajte Besplatno!
Započnite sa korištenjem Fakturiraj već danas.
Ne propustite priliku da transformirate način na koji upravljate svojim računima. Registrirajte se besplatno već danas i otkrijte kako naša platforma može učiniti vaše poslovanje efikasnijim.
